Die letzten Tage vor der Abreise sind oft voll. Die Koffer müssen gepackt werden, das Haus zur Seite, und dann gibt es noch Arbeitsaufgaben, die vor den Ferien noch erledigt werden müssen. Die Folge: Im Urlaub denkt man immer wieder an Dinge, die man nicht richtig zu Ende gebracht hat.
„Das ist nicht nur irritierend, sondern auch ungesund. So wie Sie nach einer Arbeitswoche Wochenenden brauchen, brauchen Sie auch Urlaub, um sich von der Arbeit zu erholen. Und das geht nicht, wenn man frei ist, aber trotzdem den Kopf im Büro hat“, sagt Ulrika Léons, Gesundheitspsychologin bei Skils Arbeid & Psyche, einer nationalen Organisation für psychologische Dienste für Arbeitgeber und Arbeitnehmer.
Machen Sie sich einen Überblick
Wer im Büro keine Lust auf einen Endspurt hat, sollte rechtzeitig mit der Vorbereitung beginnen. Björn Deusings, Zeitmanagementtrainer und Autor von Bereit jeden Tag um 15 Uhr. (2021), empfiehlt, sich mindestens zwei Wochen vor der Abreise einen Überblick über alle Aufgaben zu verschaffen. Sie können diese unterteilen in Dinge, die Sie selbst erledigen müssen, Aufgaben, die Sie übertragen können, und Jobs, die bis nach dem warten können Urlaub. Wenn Sie sehen, wie viele Dinge Sie noch erledigen oder übertragen müssen, wissen Sie, wie viel Zeit Sie dafür einplanen müssen. „Und es ist wichtig, in dieser Zeit ‚nein‘ zu neuer Arbeit zu sagen.“
Psychologe Léons fügt hinzu: „Planen Sie im Voraus die Aufgaben, die in den ersten zwei Tagen nach Ihrer Rückkehr verbleiben. Auf diese Weise wird es kein loses Ende in deinem Kopf sein und es ist besser, es loszulassen, bevor du gehst. Informieren Sie Kollegen oder Kunden, dass Sie später daran arbeiten werden.‘
Halten Sie den Transfer kurz
Schreiben Sie eine Überweisung für Ihren Nachfolger? Fassen Sie sich kurz. Es ist nicht notwendig, ein ganzes Handbuch zu erarbeiten. Deusings: ‚Ein so umfangreiches Dokument kostet Sie viel Arbeit und Ihr Nachfolger hat wahrscheinlich keinen Sinn und keine Zeit, es zu lesen. Dadurch erhöht sich die Wahrscheinlichkeit, dass Sie während Ihres Urlaubs belästigt werden. Planen Sie lieber eine Stunde ein, um alles gemeinsam durchzugehen.“
Antworten Sie nicht mehr auf E-Mails
Richten Sie einen Abwesenheitsassistenten in Ihrem Postfach ein. Tun Sie dies zwei Tage vor Ihrer Abreise, damit keine weiteren Aufgaben hinzukommen, rät Deusings. Reagieren Sie nicht mehr auf E-Mails, sonst gehen die Leute davon aus, dass Sie dies auch während Ihres Urlaubs tun werden. Und dann hat Ihre Abwesenheitsnotiz keinen Wert mehr. Gleiches gilt für die Rücksendung; Lassen Sie Ihre automatische Nachricht ein oder zwei Tage länger laufen, damit Sie Zeit haben, Ihr Postfach zu reinigen und leise zu starten.
Geh öfter weg
Was auch hilft, den Arbeitsstress kurz vor den Ferien abzubauen: Gehe öfter hin, sagt Jeroen Nawijn von der Breda University of Applied Sciences. Er erforschte die Zusammenhänge zwischen menschlichem Wohlbefinden und Urlaub. In den Urlaub zu fahren – und vor allem die Vorfreude – steigert seiner Meinung nach das Glücksgefühl Forschung. „Fahren Sie nicht einmal im Jahr für längere Zeit weg, sondern buchen Sie öfter einen Kurzurlaub. Wenn Sie kürzer gehen, gibt es außerdem weniger Aufgaben, die Sie erledigen oder abgeben müssen. Die meisten Dinge können eine Woche lang herumliegen.‘