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Roula Khalaf, Herausgeberin der FT, wählt in diesem wöchentlichen Newsletter ihre Lieblingsgeschichten aus.
Der Autor ist Autor von „Think Big“, außerordentlicher Professor an der London School of Economics und Gründungsdirektor der Inclusion Initiative
Wenn Sie genug von endlosen Benachrichtigungen, einem überfüllten Posteingang und einer To-Do-Liste haben, die ein Eigenleben zu führen scheint, sollten Sie über einen Showdown mit Ihrer unbändigen Aufmerksamkeitsspanne nachdenken.
In der Welt der Psychologie nennt man diese Suche „Aufmerksamkeitskontrolle“ – die Kunst, Ihre mentalen Ressourcen vollständig auf bestimmte Aufgaben zu konzentrieren. Aufmerksamkeitskontrolle ist nicht nur ein netter Partytrick. Es ist eine Superkraft, die Ihr Wohlbefinden steigern und Ihre Produktivität steigern kann.
Aber wo soll man anfangen?
Nachdem ich einige Hacks ausprobiert habe, ist mir klar, dass die Beherrschung der Aufmerksamkeitskontrolle und nicht des Zeitmanagements der Schlüssel zu mehr Stunden am Tag ist. Ich schätze, dieses Experiment hat mir jeden Tag vier Stunden Zeit gespart.
Mein Kampf gegen die Ablenkung begann mit einer gezielten Recherche: Ich habe meinen Arbeitstag akribisch untersucht, um zeitraubende Schuldige zu identifizieren.
Dazu können sinnlose Meetings, zu viel Zeit mit der Vorbereitung unwichtiger Dokumente und die Verschwendung von Aufmerksamkeit für Dinge gehören, die wir nicht kontrollieren können, wie zum Beispiel das Jammern über das Wetter und die Analyse, was andere über uns denken. Bevor Sie einer Aufgabe ein Aufmerksamkeitsneuron zuweisen, stellen Sie zwei Fragen. Ist Ihnen das Ergebnis wichtig? Und können Sie das Ergebnis kontrollieren? Wenn Sie beides mit „Nein“ beantworten, sollten Sie Ihre Aufmerksamkeit wieder auf Ihre Prioritäten lenken und lernen, „Nein“ zu sagen.
Wenn Sie diese beiden einfachen Regeln anwenden, werden Sie sich höflich aus Besprechungen zurückziehen und Ihren Kollegen vertrauen, dass sie sich um die Dinge kümmern, die Ihnen weniger wichtig sind. Sie werden mehr delegieren. Sie werden bei allem, was auf dem Spiel steht, schnell Entscheidungen treffen und sich so auf die größeren Probleme konzentrieren. Sie verkürzen Besprechungen: Aus 30 Minuten werden 25, 20 oder sogar 15. Besprechungen von einer Stunde oder mehr müssen unbedingt den obersten Prioritäten vorbehalten bleiben.
Elon Musk angeblich orchestriert er seinen Tag in Fünf-Minuten-Intervallen, eine extreme Planungstaktik, die aber wahrscheinlich zu viel Zeitverschwendung für E-Mails und andere Messaging-Tools aufdeckt. Indem Sie Ihren Posteingang gewohnheitsmäßig aktualisieren, untergraben Sie Ihre Fähigkeit, sich auf komplexe oder wichtigere Aufgaben zu konzentrieren. Das führt zu verminderte kognitive Leistungsfähigkeit und eine erhöhte Fehlerwahrscheinlichkeit. Auch häufige E-Mail-Checker zeigen das Problem höheres Stressniveau.
Richten Sie stattdessen einen einzigen Kommunikationskanal ein. Seien Sie diszipliniert. Überprüfen Sie Nachrichten nur während bestimmter Zeitblöcke und vermeiden Sie die Momente, in denen Sie am produktivsten sind. Möglicherweise möchten Sie vermeiden, morgens einzuchecken, um die Routine, die Sie für einen erfolgreichen Tag aufgebaut haben, nicht zu unterbrechen. Ich stimme der Philosophie zu, dass jede E-Mail eine Antwort verdient – aber vielleicht nicht in der blitzschnellen Geschwindigkeit, die manche Leute erwarten. Die meisten Dinge können warten. Du könntest sogar Überlegen Sie, nachzufragen Menschen müssen eine Geschwindigkeit festlegen, mit der sie eine Antwort benötigen. Ich ignoriere diejenigen, die bei trivialen Angelegenheiten eine sofortige Reaktion fordern, und lehne höflich Dinge ab, die nicht mit meinen Prioritäten übereinstimmen.
Jetzt können Sie sich auf Ihre wichtigsten Aufgaben konzentrieren. Wenn Sie diese nicht kennen, erstellen Sie eine Rangliste der Dinge, die Sie im Hinblick auf ihre Wichtigkeit tun, und wählen Sie einfach die ersten drei bis fünf aus.
Um meine Aufmerksamkeit auf meine Prioritäten zu lenken, habe ich damit experimentiert, meine Arbeitswoche in Thementage zu unterteilen. Ich habe den Montag für Einzelgespräche und den Dienstag für das Schreiben und Recherchieren vorgesehen. Durch die Zuweisung festgelegter Zeiträume zu bestimmten Aufgaben wurde die Wahrscheinlichkeit von Multitasking und Aufgabenwechseln minimiert, was meine Aufmerksamkeit und meinen kognitiven Fokus verbesserte. Auch meine Stimmung war besser und ruhiger.
Es ist immer noch schwierig, den Fokus auf Prioritäten zu richten. Sie können mit den verschiedenen vorgeschlagenen Taktiken experimentieren, um die Aufmerksamkeit zu verbessern und wiederherzustellen, um herauszufinden, was für Sie am besten funktioniert. Um endlose mögliche Ablenkungen auszublenden, könnten Sie beispielsweise eine tägliche Meditationsgewohnheit praktizieren. Es gibt Beweis dass dadurch die Aufmerksamkeit, die Emotionsregulation, die Impulsivität und die Arbeitsmoral verbessert werden. Oder Sie entlasten Ihre kognitiven Anforderungen und bleiben konzentriert, indem Sie ein Notizbuch bei sich tragen, um alle Ideen aufzuschreiben, die Ihnen in den Sinn kommen und Sie ablenken. Ich bevorzuge einen gemütlichen Spaziergang, wenn mein Fokus auf etwas abschweift, das keine Priorität hat, um meine Aufmerksamkeit neu zu aktivieren.
Es gibt Beweis Das menschliche Gehirn verfügt nur über eine begrenzte Fähigkeit, Entscheidungen zu treffen, und die Qualität der Entscheidungen nimmt mit der Anzahl der getroffenen Entscheidungen ab. Durch die Vereinfachung von Entscheidungen, etwa was man anziehen oder essen soll, können Sie Entscheidungskapazitäten für wichtigere und komplexere Angelegenheiten erhalten.
Denken Sie daran, Ihre Aufmerksamkeit ist endlich. Die Fähigkeit zu wählen, worauf Sie achten, wird Ihnen Zeit für wichtigere Dinge geben. Versuchen Sie einfach, sich nicht von einer neuen Ablenkung überwältigen zu lassen: dem Bedauern darüber, dass Sie Ihre Aufmerksamkeit nicht früher diszipliniert haben.