Die wichtigsten Punkte
- Platzende Fragen nach der Pandemie
- Freigabe von „Sight“-Dokumenten
- Büros für den Publikumsverkehr mehrere Tage geöffnet
Sie nannten es „Passchaos“. In vielen Polizeidienststellen und Kommissariaten in Italien sind die Zeiten für die Ausstellung oder Erneuerung des Dokuments lang, sehr lang geworden. Monatelanges Warten, hieß es. Seit einigen Tagen werden die Quästoren jedoch dringend vom Innenministerium alarmiert. Ein Rundschreiben der Abteilung für öffentliche Sicherheit unter der Leitung von Präfekt Lamberto Giannini fordert die örtlichen Ämter auf, die Verzögerungen zu beenden. Auch an Feiertagen und am Tag vor Feiertagen sind Tage der offenen Tür abzuhalten. Möglichst „Freigabe auf Sicht“. Lieferzeiten müssen auf ein Minimum verkürzt werden. Die Bestände der Instanzen so schnell wie möglich aufgelöst.
Der Rückstand mit dem Ende der Pandemie
Es gab, so das Viminale-Rundschreiben, „einen erheblichen Anstieg der in diesem Zeitraum eingereichten Anträge auf Freilassung“. Zu den weiteren Ursachen gehören „die Entwicklung der Pandemie und die Wiederaufnahme der Touristenströme ins Ausland nach Ablauf des Zweijahreszeitraums 2020-2021“. Das Innenministerium erkennt an und bringt es zu Papier, dass es „in einigen Gebieten in den letzten Wochen zu einer Verlängerung der Fristen für die Erledigung der Verfahren zur Ausstellung von Pässen“ gekommen sei. Aber jetzt lautet die Devise „unruhige Situationen zu verhindern oder zumindest zu reduzieren“. Die Rückstände sind in einigen Gebieten zu groß geworden. Es ist keine Zeit mehr zu verlieren.
Tag der offenen Tür und „auf Sicht“-Dokumente
Die Quästoren müssen den „Zeitpunkt“ der Freigabe von Dokumenten nach Online-Reservierungen prüfen. Wenn sie zu lang sind, ist es klar, dass sie „Indizes für mögliche kritische Punkte“ sind. Die Lösungen wurden tatsächlich bereits „in verschiedenen territorialen Realitäten übernommen“. Auf dem Spiel stehen die „Tage der offenen Tür, also außerordentliche Öffnungen für den Publikumsverkehr von Mitarbeitern der „Passämter“ an Tagen einschließlich Feiertagen und Vorfeiertagen“. Das Rundschreiben ergänzt: „Die Tage der offenen Tür dienen dazu, Bürgerinnen und Bürgern zu ermöglichen, auch ohne vorherige Online-Terminbuchung einen Antrag auf Ausstellung eines Reisepasses zu stellen und den Passämtern, soweit die Möglichkeit besteht, die Ausstellung des Dokuments zu ermöglichen.“ Sicht““.
Mehrere Tage für die Öffentlichkeit zugänglich
An den Tagen der offenen Tür ist die PS-Abteilung davon überzeugt: „Diese Art von Eingriffen – die auch im Laufe der Zeit wiederholt werden können – ermöglicht eine sofortige Reduzierung des Bestands an vorhandenen Akten“. Aber wenn die Höhe der Rückbewerbungen „strukturellen Charakter“ hätte, reichten ein oder mehrere Tage der offenen Tür vielleicht nicht aus. Die Quästoren müssen dann „die Möglichkeit in Betracht ziehen, die Anzahl der Wochentage zu verlängern, an denen die Mitarbeiter der Passämter für den Publikumsverkehr geöffnet sind, um so eine größere Anzahl von online buchbaren Terminen für die zur Verfügung zu stellen Präsentation von Anträgen und zugehöriger Dokumentation „.
Breite und breite Kommunikation
Der Tag der offenen Tür und die Verlängerung der Tage, an denen die Ämter für den Publikumsverkehr geöffnet sind, empfiehlt das Rundschreiben, müssen „auch über die lokalen Medien angemessen beworben werden, um die Nutzung durch die Bürger zu erleichtern“. Das Ziel der Effizienz der PS-Gebietsstellen in Bezug auf Pässe ist ein vorrangiges Ziel. Bis zur Einschätzung des Personalbedarfs aus den anderen Abteilungen der Pasi-Abteilungen (Verwaltungs-, Sozial- und Fremdenpolizei) sowie aus „anderen Abteilungen des Polizeipräsidiums“. Damit wird es möglich sein, „eigene Arbeitsgruppen“ zur Unterstützung der Passämter zu bilden. Dieses Schema wird „auch im Rahmen der PS-Kommissare“ übernommen.