Das Verfahren richtet sich an Menschen, die das Gefühl haben, dass das in ihrer Geburtsurkunde angegebene Geschlecht nicht ihrer innerlich erlebten Geschlechtsidentität entspricht. Die Erklärung erfolgt gegenüber dem Standesamt der Gemeinde, in der der Antragsteller im Einwohnermelderegister oder im Ausländerregister eingetragen ist.
Im Jahr 2023 wurden mehr Änderungen an der Geschlechtsregistrierung vorgenommen als 2022 (569 Änderungen) und 2021 (513 Änderungen). Der Großteil der Änderungen (423 Änderungen) betraf Personen im Alter zwischen 18 und 29 Jahren. Bei der Geschlechtsregistrierung für Personen unter 18 Jahren wurden 52 Änderungen vorgenommen. Auch Minderjährige können eine Anzeige erstatten, wenn sie mindestens 16 Jahre alt sind, von ihren Eltern oder einem gesetzlichen Vertreter unterstützt werden und über ein Gutachten eines Kinder- und Jugendpsychiaters verfügen.
Seit Januar 2018 muss eine Trans-Person bestimmte medizinische Voraussetzungen nicht mehr erfüllen, um ihre Geschlechtseintragung und ihren Vornamen in Personenstandsurkunden und im Melderegister ändern zu lassen.
Seit der letzten Gesetzesänderung vom 20. Juli 2023 können Trans-Menschen ihre Geschlechtseintragung und ihren Vornamen nach dem gleichen Verfahren mehrfach ändern lassen. Bisher musste jeder, der dies zum zweiten Mal ändern wollte, zum Familiengericht gehen, wo ein umständliches Verfahren auf ihn wartete.