Frage: Wie wird die Arbeit nach mehr als zweieinhalb Jahren Covid-Notstand aussehen? Antwort: Für etwa 90 % der Unternehmen stellt Smart Working eine definitive Arbeitsweise dar. Um sich ein Bild davon zu machen, wie sich die Wahrnehmung dieses Tools nach den restriktiven Maßnahmen zur Eindämmung des Infektionsgeschehens verändert hat, würde eine Datenmenge ausreichen : Fast 58 % der Neueinstellungen und Mitarbeiter fragen Unternehmen nach agilem Arbeiten als Voraussetzung für die Annahme oder Weiterbeschäftigung. Das geht aus einer Umfrage hervor Aidp (Italienischer Verband für Personalmanagement), auf den rund 850 Personalverantwortliche und Unternehmen geantwortet haben.
Verlängerung bis Ende Juni
Die nach dem Pandemie-Notstand eingeführten Regeln zum Smart Working wurden Ende Juni dieses Jahres verlängert. Das Problem ist jedoch zu verstehen, was als nächstes kommt. 37 % der Unternehmen haben bereits eine Richtlinie für die Rückkehr an den Arbeitsplatz nach Ablauf dieser Frist definiert, 32 % definieren sie, während 30 % abwarten, ob sich die Gesetzgebung ändern wird, bevor sie eine Entscheidung treffen. Aber wie sie sagen, die Würfel sind gefallen und die Art der Fernarbeit wurde von Unternehmen und Arbeitnehmern verstoffwechselt.
Intelligente Arbeitslösung, die von Arbeitern verstoffwechselt wird
So sehr, dass etwa 58 % der Unternehmen angaben, dass es ihnen schwer fällt, Mitarbeiter einzustellen oder zu halten, wenn Smart Working nicht gewährleistet ist, und über 88 % bestätigten, dass sie nach dem 30. Juni weiterhin im Smart Working und aus der Ferne arbeiten können, gegenüber nur 11 %, die eine gegenteilige Absicht äußerten.
Wir bewegen uns in Richtung hybrider Nutzungsmethoden
Die Perspektive ist die hybride Arbeit zwischen persönlichen und Remote-Modi: 38 % der Unternehmen gaben an, dass Mitarbeiter an mindestens 2 Tagen in der Woche und 14 % an mindestens 1 Tag in der Woche aus der Ferne arbeiten können. In den anderen Fällen mit geringeren Prozentzahlen reicht sie von 3 bis 5 Tagen bis hin zu einer Anwesenheit von nur einem Tag pro Monat. Dies ist das allgemeine Bild, das sich aus der Umfrage des AIDP-Forschungszentrums unter der Leitung von Prof. Dr. Umberto Frigelli.
Unternehmen, die auf Smart Work zugeschnitten sind
Unternehmen ändern Organisation und Erscheinungsbild, um sich an die neue hybride Arbeitsweise anzupassen. 30 % haben bereits die physischen Räumlichkeiten des Unternehmens umstrukturiert, um Remote-Arbeit und weniger physische Präsenz zu organisieren. 27 % arbeiten daran. Gleichzeitig haben 50 % der Stichprobe bereits die Mindestanforderungen an die Eignung privater Räumlichkeiten als Remote-Arbeitsplatz im Sinne des Gesundheits- und Sicherheitsschutzes definiert und 22 % haben dies ins Auge gefasst. «Die intelligente Arbeitsweise – betont Matilde Marandola, Präsidentin der National Aidp – ist nun in unsere neue Arbeits-DNA eingegangen, und die Daten unserer Umfrage bescheinigen dies eindeutig. Es geht heute nicht mehr darum, die Frage zu beantworten, ob Smart Working notwendig ist oder nicht, sondern darum, ein authentisches Smart Working-Modell zu verstehen und in gewisser Weise vorzugestalten und eine neue Balance zwischen den verschiedenen Arbeitsweisen zu definieren.