Der Autor ist Autor von „You’re the Business: How to build a successing career when you strike out alone“
Als Emma Chieppor, 25, einen neuen Job als Versicherungsmathematikerin antrat, hatte sie Probleme mit der Verwendung von Excel. Sie arbeitete fern von ihrem Zuhause in Pittsburgh, Pennsylvania, und brachte sich schließlich selbst mit YouTube-Videos bei.
Nachdem sie das Tabellenkalkulationsprogramm von Microsoft gemeistert hatte, war Chieppor begeistert, wie viel effizienter sie dadurch bei ihrer Arbeit wurde. Im Mai 2021 begann sie, Videos auf TikTok unter dem Namen zu veröffentlichen @hervorragendbietet Hilfe für diejenigen, die mit Tabellenkalkulationen zu kämpfen haben.
Innerhalb einer Woche wurde eines ihrer Videos – ein 25-sekündiges Tutorial der „Flash Fill“-Funktion – viral und ihr Account sammelte 100.000 Follower. Vier Monate später war sie bei 1 Mio. Followern auf TikTok und heute hat sie mehr als 3,6 Mio. Follower in den sozialen Medien.
Chieppor gehört zu einer Reihe von „Excel-Influencern“, die in den letzten zwei Jahren aufgetaucht sind und in mundgerechten Videos Tabellenkalkulationsfähigkeiten gelehrt haben. Der wachsende Trend zum „Micro-Learning“, der Weiterbildungshunger der Mitarbeiter sowie die Unfähigkeit, Software-Skills informell von Kollegen zu lernen, weil sie von zu Hause aus arbeiten, sorgen dafür, dass die Excel-Beeinflussung boomt.
Der #Excel-Hashtag hat mehr als 3 Milliarden Aufrufe auf TikTok. Wie Chieppor es ausdrückt, wollte sie „den Leuten Excel beibringen, während sie etwas tun, was sie bereits tun – durch ihre TikTok-Feeds scrollen“.
Einer der ersten Excel-Accounts auf TikTok war der von Kat Norton @miss.excel Seite zu Beginn der Pandemie. Im März 2020 saß die ehemalige Unternehmensberaterin in ihrem Kinderzimmer fest und konnte nicht zur Arbeit reisen. Sie unterrichtete bereits Excel als Nebenprojekt und beschloss, Tipps auf einem TikTok-Konto zu veröffentlichen, nachdem ein Freund es vorgeschlagen hatte.
„Ich sagte: ‚Ich kann kein TikTok machen, ich bin 27‘“, sagt sie. „Dann habe ich mich dort umgesehen und gesehen, dass es sonst niemand gemacht hat. Und ich dachte, es könnte einen Markt dafür geben.“
Norton erstellte Videos von sich selbst, die zu Popmusik tanzten, überlagert mit einer Bildschirmaufzeichnung ihrer Ausführung von Excel-Funktionen, und begann, sie jeden Tag zu veröffentlichen. Sie hat jetzt mehr als 700.000 Follower auf TikTok sowie fast 600.000 auf Instagram. In ihrer Biografie nennt sie sich Chief Excel Officer.
Norton sagt, dass die Videos, die die besten Excel-Funktionen abdecken, wie Flash Fill und Tastaturkürzel, die beste Leistung erbringen. Sie hat auch einen wiederkehrenden Sketch, in dem sie einen Chef spielt, der einen Arbeiter bittet, eine mühsame manuelle Aufgabe zu erledigen, die sie dann dank ihrer neu gewonnenen Excel-Kenntnisse in Rekordzeit erledigen.
„Der durchschnittliche alltägliche Excel-Benutzer ist kein fortgeschrittener Benutzer“, sagt Norton. „Also, wenn Sie auf diese grundlegenden Dinge kommen, die Dinge, die die Leute jeden Tag manuell tun, das sind die [videos] die viral gehen.“
Nicht nur unabhängige Content-Ersteller machen sich in der Excel-Community auf TikTok einen Namen. Mike Tholfsen ist Hauptproduktmanager der Gruppe für Microsoft Education und betreibt ein TikTok-Konto (@mtholfsen) mit 1,3 Millionen Followern. Er teilt, was er MicroTips nennt, ein Portmanteau von „Microsoft-Tipps“. Er sagt, dass seine Excel-Inhalte seine beliebtesten sind; Ein kürzlich erschienenes Tutorial, das die Text-to-Column-Funktion demonstriert, hat mehr als 270.000 Aufrufe.
„Bei TikTok geht es um kurzlebige Entdeckungen“, sagt Tholfsen. „Du gehst vielleicht auf YouTube, um zu suchen, wie man etwas macht, aber auf TikTok lernst du etwas, das du nicht erwartet hast.“
Tholfsen fügt hinzu, dass er der Meinung ist, dass Excel-Tipps auf TikTok so gut ankommen, weil es ein ideales Tool für Mikrolernen ist. „Die Pandemie und in geringerem Maße TikTok haben begonnen, den Menschen beizubringen, dass diese Inhalte in Mikrogröße wirklich gut ankommen können“, sagt er. „Nicht jeder will das ‚30-Minuten-Setz dich einfach hin‘.“
Das Flaggschiff-Tabellenkalkulationsprogramm von Microsoft wurde im September 1985 eingeführt. Das Softwareunternehmen liefert keine Zahlen zur Anzahl der Excel-Benutzer, aber im August 2021 hatte Microsoft 365, die Software-Suite, die Excel enthält, mehr als 300 Millionen kommerzielle bezahlte Arbeitsplätze. Auf LinkedIn gibt es weltweit mehr als 1 Million Stellenausschreibungen für Rollen, die Excel-Kenntnisse erfordern.
Obwohl die Software ein solches Grundnahrungsmittel im Büro ist, ergab eine Umfrage unter 1.000 britischen Arbeitnehmern durch ein in London ansässiges Schulungsunternehmen, Acuity Training, dass weniger als die Hälfte der Büroangestellten (48 Prozent) eine formelle Excel-Schulung erhalten haben. Darüber hinaus benötigten die befragten Mitarbeiter im Durchschnitt zweimal pro Woche Hilfe von Kollegen bei einem Excel-Problem, was die Fernarbeit zu einer Herausforderung machte.
„Ich fand die formalen Excel-Kurse immer sehr trocken und langweilig – ich glaube nicht, dass man es anders ausdrücken kann“, sagt La-Tequl Edmonds, 33. Der Personalspezialist mit Sitz in Charlotte, North Carolina, vertraut darauf auf Excel und fand die TikTok-Tutorials viel nützlicher. „Was für mich unterhaltsam war, war, dass die Leute den Excel-Inhalten ihre eigene Note verliehen, indem sie sie vertonten und Requisiten verwendeten. Als ich diese Videos sah, dachte ich nur: ‚Das ist meine Geschwindigkeit‘.“
Kürzlich hat Microsoft Norton, @miss.excel, zu einem seiner Most Valuable Professionals (MVP) ernannt, eine Auszeichnung, die an „Technologieexperten und Community-Führungskräfte vergeben wird, die technische Communities durch einzigartigen, innovativen und konsistenten Wissensaustausch aktiv unterstützen“. Sie bietet jetzt eine Reihe von Online-Kursen an, darunter einen Excel-Kurs für 297 US-Dollar.
Edmonds nahm an einem dieser Kurse teil, die ihr Unternehmen als Teil ihrer Ausbildung und Entwicklung bezahlte. Sie wurde kürzlich befördert und ist der Meinung, dass ihre Excel-Kenntnisse zu ihrem Selbstvertrauen bei der Arbeit beigetragen haben. „Alle meine Anerkennung vor der Beförderung war darauf zurückzuführen, dass ich die Metriken erfüllt habe“, sagt Edmonds. „Und ich denke, dass ich das aufgrund dieser neu erworbenen Fähigkeiten tun konnte.“
Inzwischen ist Chieppor eine Partnerschaft mit dem digitalen Medienunternehmen Morning Brew eingegangen und plant, ihre Marke Excel Dictionary auf neue Formate auszudehnen. Eine der ersten Anhängerinnen ihres Accounts, Korrin Perry, eine Forschungs- und Entwicklungsanalystin bei NielsenIQ, sagt, dass sie dank Chieppors Videos ihrem Chef zeigen konnte, wie man Excel-Funktionen ausführt. Sie sagt: „Ich fühle mich sicherer, wenn ich ‚Excel-kompetent‘ in meinen Lebenslauf setze.“