Trabzonspor berief eine außerordentliche Generalversammlung ein, um seine bestehende Satzung zu ändern, da eine Anpassung an die Bestimmungen des „Gesetzes über Sportvereine und Sportverbände“ Nr. 7405 erforderlich war. Trabzonspor-Präsident Ertuğrul Doğan, Vorstandsmitglieder und Kongressmitglieder nahmen an dem Kongress im Atatürk-Kulturzentrum der Technischen Universität Karadeniz (KTU) teil. Während die Generalversammlung, der 556 Mitglieder angehörten, mit einem Appell und einer Eröffnungszeremonie begann, wurde Mahmut Ören zum Vorsitzenden des Generalversammlungsrates ernannt. Neben Ören gehörten auch Mehmet Ongan, Hakan Orhan, Kenan Atalay und Salih Aladağ zum Ratsvorstand.
Der Vorsitzende des Ratsvorstands Mahmut Ören erläuterte die Änderungen, die in der neuen Satzung im Einklang mit dem Gesetz vorgenommen wurden, und erklärte, dass verschiedene Änderungen vorgenommen wurden, um die Satzung verständlicher zu machen, und sagte: „Generalversammlung und Vorstandssitzungen können elektronisch und unter Benachrichtigung abgehalten werden.“ wird gemäß dem Sportgesetz an die Provinzdirektion des Ministeriums für Jugend und Sport gerichtet. Regelungen wie diese wurden in den Änderungstext der Satzung aufgenommen. Voraussetzung für den Präsidentschaftskandidaten des Ratspräsidiums ist, dass er Mitglied gewesen ist Das Erfordernis einer mindestens fünfjährigen Mitgliedschaft im Ratsvorstand oder einer 3-jährigen geschäftsführenden Tätigkeit in den Organen und Gremien wurde abgeschafft für 2 Jahre in den Organen und Vorständen. Die Bedingung, Vizepräsident und Generalsekretär zu sein, wurde erweitert, und die Bedingung, mindestens 2 Jahre lang als Manager in Gremien und Vorständen tätig gewesen zu sein, wurde eingeführt, und Clubmitglieder, die ehrenamtliche Aufgaben wahrnahmen In Sportverbänden war es erforderlich, gemäß den Anweisungen und der geltenden Gesetzgebung aus der Mitgliedschaft auszutreten, und falls sie zur Mitgliedschaft zurückkehrten, wurden ihre bisherigen Aufzeichnungen vorgelegt. „Das Recht auf den Erhalt wurde gegeben“, sagte er.
Die Aufnahmedauer der Mitgliedschaft in der Gesellschaft ist für Frauen auf 20 Jahre und für Männer auf 25 Jahre festgelegt
Mahmut Ören erklärte, dass der Beirat und der Archiv- und Museumsvorstand mit dem Ziel abgeschafft wurden, Fachwissen für einige Vorstandsmitgliedschaften einzuholen: „Die Aufnahme einer Ratsmitgliedschaft wurde für Frauen auf 20 Jahre und für Männer auf 25 Jahre festgelegt. Die 10- Die jährliche Mitgliedschaftspflicht für Mitglieder, die als Referenz für neue Mitglieder dient, wurde auf 5 Jahre verkürzt.“ Um den Mitgliedsbeitrag und den Jahresbeitrag an die aktuellen wirtschaftlichen Bedingungen anzupassen, wurde eine proportionale Erhöhungsvereinbarung getroffen und die Rabattsätze der aktuellen Mitgliedsbeiträge unseres Clubs wurden erneuert und für 2 Jahre festgelegt. Die 60-tägige Abruffrist für Mitglieder, die den Beitrag in 2 aufeinanderfolgenden Jahren nicht bezahlt haben, wurde zugunsten der Mitglieder auf 90 Tage aktualisiert. Die Mitgliederbenachrichtigungen wurden neu geordnet. Personen, die Präsidentschaftskandidaten unseres Clubs werden, müssen zusätzlich zu den erforderlichen 200 Unterschriften Unterschriften von 5 Prozent der zur Teilnahme an der Generalversammlung berechtigten Mitglieder sammeln. Die Bedingung, dass die Geschäftsführung einen Ausgleich leisten muss Auch die Schulden wurden beglichen“, sagte er.
Ören gab außerdem bekannt, dass der Artikel im Satzungsentwurf, der Ausländern den Weg ebnen würde, Mitglied von Trabzonspor zu werden, aufgrund von Einwänden aus der Satzung gestrichen wurde.
Über 101 Artikel wurde in Abschnitten abgestimmt
Nach Mahmut Örens Rede wurde eine Schweigeminute eingelegt und die Nationalhymne gesungen. Während die Tagesordnungspunkte der Generalversammlung vorgelegt wurden, wurden die Satzungspunkte nach Annahme der Tagesordnung als Ganzes zur Abstimmung gestellt. Der Generalversammlung wurde mitgeteilt, dass das Wort „übertragbar“ in der Aussage „Der Verein kann andere Vereine übernehmen und übertragen“ in Artikel 8 des Satzungsentwurfs gestrichen wurde.
Nachdem die Abstimmung über die einzelnen Statutenabschnitte abgeschlossen war, wurde das neue Statut in seiner Gesamtheit zur Abstimmung gestellt. Als Ergebnis der Abstimmung wurde die neue Satzung des Trabzonspor Clubs mehrheitlich angenommen.